Asistent/ka recepční Olomouc

Zakladní údaje

zaměstnání Asistent/ka recepční Olomouc
pro společnost ARROWS advokátní kancelář s.r.o.
určeno pro Ostatní a společné

Informace o práci

Popis práce Jsme ARROWS – zavedená advokátní kancelář se zázemím silné poradenské skupiny a pobočkami po celé republice. Na trhu máme stabilní pozici a hledáme kolegy na dlouhodobou spolupráci. Zakládáme si na tom, že u nás pracují profesionálové, kteří si rozumí i po lidské stránce, a v kancelářích udržujeme přátelské prostředí. Dbáme na zásadu “před nikým se neponižuj a nad nikým se nepovyšuj”. Hledáme někoho, kdo má smysl pro pořádek, nevadí mu administrativní operativa a postará se o to, aby se u nás klienti i kolegové cítili dobře. A pokud mu to půjde, my se zase velmi dobře postaráme o něj. Co u nás budete mít na starosti? • Komunikaci s klienty: Budete prvním kontaktem naší kanceláře – osobně, telefonicky i e-mailem. • Podporu při podpisech realitních smluv: Příprava dokumentace, plánování termínů s klienty a pomoc při ověřování podpisů. • Práci s dokumenty a systémy: Evidence pošty, správa dat v našem interním systému i v portálech klientů. • Chod kanceláře a zázemí: Příprava zasedacích místností na jednání a jejich následný úklid, uvítání klientů apod. • Operativní úkoly: Podpora týmu tam, kde je zrovna potřeba, aby vše běželo hladce. Co od Vás očekáváme? • Pečlivost a samostatnost: V papírech i v zasedačce musíte mít systém. • Profesionální vystupování: Budete nás reprezentovat před klienty, takže příjemné vystupování je základ. • Chuť pracovat s technologiemi: Naučíme Vás s našimi systémy, ale je potřeba se jich nebát. • Spolehlivost: Hledáme někoho, na koho se tým může v každodenní agendě stoprocentně spolehnout. • Ochotu být v kanceláři: Práce vyžaduje Vaši přítomnost na místě (standardně 8:00 – 16:30), home office tedy není možný. • Samozřejmostí je maturita, uvítáme inženýrský titul pro budoucí kvalifikované úkoly. • Předností je praxe z advokátní kanceláře, notářské kanceláře, katastrálního úřadu, nebo studijního oddělení. • Uvítáme kolegy s dětmi po rodičovské (sami máme děti a víme, co je time management). Co Vám nabízíme? • Odpovídající ohodnocení: 35 000 Kč hrubého měsíčně s reálnou možností růstu. • Zázemí a jistotu: Práci na plný úvazek v nejmodernějším prostředí v centru Olomouce s výhledem na dóm. • Příjemný kolektiv: Jsme tým cca 15 lidí, zakládáme si na přátelské atmosféře. Benefity: • 5 týdnů dovolené • stravenkový paušál • MultiSport karta • lékařské concierge služby • finanční poradenství (hypotéky, pojištění, investiční plány) • příspěvek na ošatné a reprezentaci • možnost účastnit se významných společenských akcí v Olomouci i Praze • příspěvek na vzdělávání • možnost pracovat přímo s vedením společnosti, které sídlí v Olomouci • možnost občasného řešení osobních záležitostí v pracovní době (lékař samozřejmostí, kadeřník po dohodě) • a další. Životopisy prosím posílejte na kariera@arws.cz.
Požadavky
přibližná mzda 35.000 Kč
Kraj Olomouc
Místo výkonu práce Olomouc
úvazek plný úvazek
časové potřeby pravidelně, pracovní doba 8 hod/denně
datum možného nástupu dohodou

Kontaktní informace

kontaktní osoba Michelle Dvořák
e-mail kariera@arws.cz
telefon
fax