RECEPČNÍ/BACK OFFICE MANAGER/KA

Zakladní údaje

zaměstnání	RECEPČNÍ/BACK OFFICE MANAGER/KA
pro společnost	Bříza & Trubač s.r.o. advokátní kancelář
určeno pro	Ostatní a společné

Informace o práci

Popis práce	Co práce recepční/back office manager/ka u nás v kanceláři obnáší? Práce na této pozici je velmi pestrá, ale zároveň velmi zodpovědná. Zahrnuje zejména plnění úkolů v rámci provozních činnosti kanceláře, ale také další úkoly související s marketingem či vedením účetnictví. Zejména se jedná o tyto činnosti: • vyřizování telefonátů a obstarávání našich zasedacích místností • zajištění chodu recepce a celkově chodu kanceláře (např. objednávání kancelářských potřeb, zajištění nezbytných oprav) • vyřizování a evidence příchozí i odchozí pošty, správa datových schránek • příprava podkladů pro účetní, příprava reportů v rámci interního systému • administrativní podpora partnerům kanceláře (např. zajištění účasti na konferencích, související vyřízení letenek a ubytování) • asistence s marketingem a prezentací kanceláře navenek (organizovaní akcí pro klienty, správa webových stránek, příprava aktualit na webové stránky)
Požadavky	Co vám nabízíme: • práci na HPP • příjemné pracovní prostředí v centru Prahy a milý kolektiv • perspektivu dlouhodobější spolupráce • příspěvek na MultiSport kartu • kvalitní kávu a čerstvé ovoce na pracovišti každý den Co naopak očekáváme: • ukončené středoškolské vzdělání • výbornou znalost anglického jazyka (alespoň na úrovni B2) • výborné organizační schopnosti, spolehlivost a samostatnost • pokročilou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
přibližná mzda	40 000 - 45 000 Kč
Kraj	Praha
Místo výkonu práce	Praha 1
úvazek	plný úvazek
časové potřeby	pravidelně, pracovní doba
datum možného nástupu	dle dohody

Kontaktní informace

kontaktní osoba	Kateřina Burianová
e-mail	katerina.burianova@brizatrubac.cz
telefon	777601114
fax