office manager

Zakladní údaje

zaměstnání	office manager
pro společnost	J&T advokátní kancelář s.r.o.
určeno pro	Ostatní a společné

Informace o práci

Popis práce	Administrativní činnost ve vztahu k soudům, správním orgánům, org. veřejné správy, ministerstvům, pojišťovnám, ČAK, bankám, exekutorům, notářům apod. Práce s rejstříky vedenými těmito subjekty. Zajišťování komunikace s těmito subjekty. Vedení elektronického spisu Praetor. Správa evidence subjektů, spisů, úkolů, lhůt, zpracovávání datových zpráv, jednoduchá podání. Vyhledávání veřejných zakázek, příprava podkladů k účetním závěrkám, valným hromadám aj. Příprava listin a ověřovacích doložek k ověřenému podpisu. Zajištění chodu recepce včetně přivítání, usazení hostů, nápojů i pro běžný chod kanceláře apod. Drobné osobní služby (rezervace restaurace, čistírna, zajištění květin, drobné nákupy či vyzvedávání dokumentů)
Požadavky	Nutnou podmínkou jsou min. dva roky praxe v advokátní kanceláři a znalost systému Praetor
přibližná mzda	30 - 45 000 dle zkušeností
Kraj	Praha
Místo výkonu práce	Revoluční
úvazek	plný úvazek
časové potřeby	pravidelně, pracovní doba
datum možného nástupu	ihned

Kontaktní informace

kontaktní osoba	JUDr. Tereza Salmonová
e-mail	tsalmon@jtak.cz
telefon	721266504
fax