| Popis práce |
Do advokátní kanceláře PLICKA & PARTNERS přijmeme kolegyni či kolegu na pozici OFFICE MANAGER, případně se mohou hlásit uchazeči i na pozici asistent/-ka, back office manager (s možností profesního růstu).
Úvodem něco o nás. Našim českým i zahraničním klientům poskytujeme komplexní právní služby ve všech oblastech práva, a to včetně práva trestního a daňového. Rovněž jsme založili a vedeme neziskovou organizaci Hlas zvířat, v rámci které denně bojujeme za práva zvířat a přírody.
Hledáme vhodnou kandidátku nebo kandidáta na zajištění plynulého chodu kanceláře a administrativní podpory, a to jak pro PLICKA & PARTNERS, tak pro Hlas zvířat.
Pokud byste rádi byli součástí týmu s vysokými morálními a etickými zásadami s důrazem na udržitelnost, neváhejte se nám ozvat. V rámci našeho týmu a projektů můžete pomáhat tam, kde je to třeba.
Náplň práce:
- zajištění plynulého chodu kanceláře (včetně objednávek kancelářských potřeb, komunikace s dodavateli kanceláře);
- vedení spisové agendy a zadávaní lhůt;
- správa datové schránky a fyzické pošty;
- každodenní práce s Praetorem;
- telefonická a písemná komunikace s klienty a orgány veřejné správy;
- pochůzky;
- zajišťování chodu recepce a uvádění návštěv;
- administrativní podpora týmu právníků;
- podpora HR a účetního oddělení;
- organizace teambuildingů a různých projektů a eventů apod.
Požadujeme:
- minimálně SŠ vzdělání;
- praxe na administrativní pozici či jako office/back office manager či osobní asistent/-ka v advokátní kanceláři výhodou;
- pečlivost, samostatnost, schopnost time managementu a organizace práce;
- komunikativní znalost anglického jazyka;
- výbornou znalost práce na PC (vč. MS Office);
- proaktivní jednání, zodpovědnost, spolehlivost a loajalitu.
Nabízíme:
- příjemný pracovní kolektiv a moderní kanceláře;
- pravidelné neformální firemní akce (každoroční teambuilding na horách, navštěvujeme únikovky, sportujeme, nebo si po práci zajdeme na společnou večeři);
- pravidelnou pracovní dobu;
- Multisport kartu (po zkušební době);
- firemní notebook a telefon;
- kávu a ovoce na pracovišti;
- sick days (po zkušební době);
- spolupráci na mediálních kauzách a na kauzách spolku Hlas zvířat apod.
V případě Vašeho zájmu nám zašlete strukturovaný životopis v českém jazyce s aktuální fotografií na e-mail: job@plickapartners.cz současně i motivační dopis, kde uvedete, proč byste chtěli spolupracovat právě s námi.
Těšíme se na případnou budoucí spolupráci. |
