| Popis práce |
Executive Assistant v mezinárodní advokátní kanceláři,
Zn. hledáme pravou ruku řídícího Partnera
DLA Piper, jedna z největších globálních advokátních kanceláří s pobočkami ve více než 40 zemích světa hledá do svého týmu v Praze kolegu či kolegyni s energií a empatií na pozici EXECUTIVE ASSISTANT.
Hledáme proaktivní, samostatnou, organizovanou a zodpovědnou osobnost, protože bude poskytovat komplexní podporu vedoucímu Partnerovi advokátní kanceláře a jeho týmu.
Jaká bude tvá náplň práce?
- podporovat Partnera při plnění jeho úkolů – hledáme "pravou ruku", která bude postupně přebírat důležité úkoly, nejen zpracovávat emaily.
- být klíčovou osobou pro Partnerův tým v administrativních činnostech,
- pomáhat Partnerovi, s čím je třeba – od formátování smluv přes fakturaci po organizování schůzek. Práce je pestrá a do velké míry kopíruje pracovní den Partnera,
uvítáme vlastní aktivitu a pomoc při organizaci pravidelných akcí pro zaměstnance a spolupracující advokáty,
nezbytná je spolupráce napříč firmou a plnění ad-hoc úkolů.
Proč k nám? Nabízíme:
Stabilitu
stabilní zaměstnání v mezinárodní společnosti, kde budeš využívat angličtinu,
pracovní poměr na HPP
Příjemné pracovní prostředí
moderní kanceláře v centru Prahy,
nezapomínáme na zdraví a pitný režim: výběr různých nápojů a 2x týdně ovoce,
tým, který tě podpoří a pomůže od prvního dne,
přátelská atmosféra podpořena firemními akcemi a teambuildingy.
Možnost seberozvoje
interní vzdělávací program, mezinárodní vzdělávací projekty,
školení potřebná pro tvoji práci,
možnost osobního rozvoje a přístup ke vzdělání na mezinárodní úrovni,
globální mentoring program.
Balíček Benefitů
25 dní dovolené, 2 Sick Days, stravenky (paušál), MultiSport karta s příspěvkem, Pluxee FlexiPass, wellbeing platforma, EAP, zvýhodněné tarify od Vodafone.
NÁSTUP MOŽNÝ 01.03. 2025 nebo 01.04.2025
V případě tvého zájmu prosím zašli životopis v českém nebo v anglickém jazyce.
https://www.dlapiper.com/en/about-us |
| Požadavky |
Jaká máme očekávání
- tvá proaktivnost, samostatnost, pečlivost a zodpovědnost je samozřejmostí,
umíš prioritizovat a efektivně nakládat s časem,
dokážeš zachovat diskrétnost
bezchybná čeština je nezbytná, angličtina aktivní na úrovni B2 (aktivně komunikuješ s klienty či kolegy z jiné země a naše interní systémy jsou v angličtině)
používáš Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams... pokud si ale s něčím nevíš rady, vždy někdo pomůže. Při formátování právních dokumentů pomáhá i speciální tým z centra sdílených služeb)
znáš systém SAP (rádi naučíme). |
